• Venujte sa svojim plánom a cieľom!

    Venujte sa svojim plánom a cieľom!

    Všetko ostatné vo vašej organizácii vyrieši náš softvér

  • Digitálny archív

    Digitálny archív

    Vaše dokumenty budú na jednom mieste.

    Zistite výhody elektronickej správy dokumentov

  • Správa registratúry

    Správa registratúry

    Vyriešte svoju zákonnú povinnosť!

    Získajte najlepší certifikovaný registratúrny systém

Systém na správu a obeh dokumentov

Document management system konečne podľa vašich predstáv

  • Registratúra

    Aj vás sa týka zákonná povinnosť viesť registratúru? Neviete, ako hravo splniť všetky vaše povinnosti? My vám pomôžeme.

    Čítať viac

  • Digitálny archív

    Máte veľké množstvo elektronických dokumentov? Trávite viac času vyhľadávaním dokumentov než samotnou prácou s nimi? Vieme, ako to zmeniť.

    Čítať viac

  • Aplikačné moduly

    Zahltili vás vaše vlastné interné procesy? Nemáte čas zaoberať sa ničím iným? Naše riešenie čaká na vás.

    Čítať viac

  • Digitalizácia

    Trápite sa s dokumentmi v papierovej podobe, alebo chystáte sa digitalizovať? My vieme, ako na to.

    Čítať viac

Kľúčové vlastnosti systému

Úložisko dokumentov

Vďaka elektronickému úložisku dokumentov sa stane ukladanie a vyhľadávanie dokumentov na rôznych diskoch, počítačoch či v papierových archívoch minulosťou. Bezpečnosť vašich dokumentov zabezpečí ukladanie, ktoré riadi systém. Prístup k nim budete mať vždy a zo všetkých vašich zariadení. Ak to bude potrebné dodáme vám, samozrejme, aj hardvér potrebný pre vaše nové elektronické úložisko. Ak už nejaké úložisko dát máte (Documentum, FileNet, MS SharePont a.i.), jeho integrácia s naším systémom môže byť súčasťou riešenia.

Manažment dokumentov

O vaše dokumenty v každej fáze ich životného cyklu sa stará manažment dokumentov. Prideľovaním prístupových oprávnení do systému vy sami riadite a chránite svoje informácie a dokumenty. Vďaka automatickému zatrieďovaniu dokumentov do organizovanej štruktúry nájdete ihneď všetky informácie, ktoré hľadáte. Použitím verzionovania vám už žiadna zmena neunikne. Za predpokladu, že pri spracovaní dokumentov sa aplikovala technológia OCR, fulltextové vyhľadávanie v ich naskenovanej verzii je hračkou.

Obeh dokumentov

Vymeňte zdĺhavý, komplikovaný a neprehľadný obeh dokumentov, ľudí a informácií za efektívnejší elektronický systém a začnite riadiť svoje procesy elektronicky. Účinné nastavenie, manažovanie a sledovanie vašich procesov (workflow) zabezpečí vašej organizácii plynulý chod. Vďaka elektronickému obehu dokumentov môžete rásť bez obavy, že vaše kapacity zahltia interné procesy. Zoptimalizujme spolu vaše procesy, aby ste ich mohli nechať fungovať automaticky a sami sa venovali vášmu biznisu.

Skenovanie

I keď snívame o bezpapierovej kancelárii, papierové dokumenty ešte stále ostávajú významnou súčasťou každodennej práce. Skenovanie je preto integrálnou súčasťou takmer každého elektronického systému na správu a obeh dokumentov. Skenovacie pracoviská (centrálne, dislokované či outsourcované) sú spravidla vybavené výkonnými produkčnými skenermi. Naskenované dokumenty sa automaticky rozpoznávajú technológiou OCR a zaraďujú sa do prehľadnej štruktúry dokumentov v rámci systému.  

Viac sa dozviete na stránke www.digitalizaciadokumentov.sk.

Správa dokumentov je vhodná pre organizácie:

 

 

Povedali o nás

Zákazníci, ktorí si u nás objednali DMS, využili aj službu digitalizácia dokumentov

Zistiť viac

Máte akékoľvek otázky alebo si chcete vyžiadať nášho konzultanta?

Kontaktujte nás

Technológie

Loga použitých technológii Loga použitých technológii

Integrácia s inými systémami

Loga systémov

Blog

Najrýchlejšie rastúce technologické spoločnosti a my, BSP Applications, sme opäť medzi nimi!

Spoločnosť BSP Applications, spol. s r. o., sa druhý rok po sebe umiestnila v rebríčku Deloitte Techonology...

 

Sme najrýchlejšie rastúca technologická spoločnosť na Slovensku

Spoločnosť BSP Applications sa s rastom 1004 % za posledné štyri fiškálne roky umiestnila v rámci Slovenska...